Assistante Administrative

Une compagnie du domaine des placements et des assurances, située au centre-ville de Montréal, recherche une assistante administrative pour supporter leur équipe de courtiers financier. 

35.5 h / semaine (40-46k)

Le travail consiste à aider et soutenir une petite équipe de courtiers financiers/ conseillers en finance personnelle dans leurs tâches quotidiennes avec leurs clients.

Principalement dans les tâches avec l’outil transactionnel financier et le CRM Kronos mais aussi toutes les tâches d’adjointe de base (coordination, réception des appels, organisation ..etc)

Ce que le poste adjointe administrative dans le domaine de la finance au centre-ville de Montréal vous offre:

  • Travailler dans un environnement confortable;
  • Bureaux situés au cœur du centre-ville et facilement accessibles en transports en commun;
  • Possibilité d’avoir une grande autonomie dans la réalisation des tâches.
  • Possibilité de faire 3 à 4  jours de télétravail par semaine;
  • Possibilité d’avoir un horaire de 4 jours si le travail est livré (si Senior);

Vos tâches en tant qu’adjointe administrative seront : 

  • Soutenir les planificateurs/courtiers financiers dans leurs différentes tâches administratives;
  • Prendre les appels et donner un bon service à la clientèle aux clients;
  • Gérer les agendas des membres de l’équipe;
  • Planification des rencontres et réunions;
  • S’assurer du suivi des opérations administratives; 
  • Effectuer les recherches pour la préparation des rencontres clients;
  • Rédiger les comptes de dépenses;
  • Rédiger, corriger divers documents;

Nous recherchons pour ce poste d’adjointe administrative : 

  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative;
  • Efficacité à effectuer les tâches;
  • Expérience dans le domaine financier (finance personnelle)
  • Maîtrise de la suite office est un atout;
  • Habiletés communicationnelles en Français avancées autant à l’écrit qu’à l’oral;

Soumettre sa candidature!

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